Главная | Справочник | Нормативные документы | Обратная связь | Подписка на новости | Архив | Консультации юристов
 

Новое в законодательстве

Авторизация



Банковские операции >> Имущество >> Организация учета основных средств - Принятие основных средств к учету

Организация учета основных средств - Принятие основных средств к учету

PDF Печать
17.05.2012 11:21
Индекс материала
Организация учета основных средств
Принятие основных средств к учету
Выбытие основного средства
Все страницы

II. Принятие основных средств к учету

Этап 1 - Признание приобретаемого имущества Основным средством

Этап 2 - Определение первоначальной стоимости основного средства

Этап 3 - Определение Срока полезного использования основного средства

Этап 4 - Оформление учетных документов

Этап 1 - Признание приобретаемого имущества Основным средством

Какое имущество признается в целях бухгалтерского учета основным средством?

Основное средство это объект имущества:

• со сроком полезного использования более 12 месяцев (п.4 ПБУ 6/01;п.2.1 Приложения 9 к Положению 385-П)

• стоимостью не ниже установленного учетной политикой организации лимита (п. 2.3 Приложения 9 к Положению 385-П; п.5 ПБУ 6/01). Установленный лимит не должен превышать 40000 рублей за один объект основных средств. Данное ограничение установлено п.5 ПБУ 6/01, но также распространяется и на банки, поскольку в соответствии с п.2 ст.5 Федерального закона «О бухгалтерском учете», издаваемые Банком России нормативные акты по бухгалтерскому учету не могут противоречить нормативным актам Минфина РФ;

• способный приносить экономические выгоды (доход) в будущем (п.4 ПБУ 6/01; п.11.2 Приложения 9 к Положению 385-П);

• предназначенный для:

- использования в качестве средств труда для использования в производстве, для оказания услуг, для управленческих нужд,
- использования в случаях, предусмотренных санитарно-гигиеническими, технико-эксплуатационными и другими специальными техническими нормами и требованиями,
- предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
(п.4 ПБУ 6/01;п.2.1 Приложения 9 к Положению 385-П)

Основными средствами также признаются:

капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если, в соответствии с заключенным договором аренды, эти капитальные вложения являются собственностью арендатора;

• независимо от стоимости:

- оружие (п.2.1 Приложения 9 к Положению 385-П, ОКОФ ОК 013-94),

- сельскохозяйственные машины и орудия, строительный механизированный инструмент, рабочий и продуктивный скот (ОКОФ ОК 013-94);

• земельные участки, и иные объекты природопользования (вода, недра, иные природные ресурсы) находящиеся в собственности организации (п.5 ПБУ 6/01; п.2.2 Приложения 9 к Положению 385-П).

Для правильного отражения основного средства в учете, следует учитывать, что единица основного средства это отдельный инвентарный объект, предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций. При этом данный объект:

• может быть отдельным конструктивно обособленным предметом,

• может включать в себя принадлежности и приспособления, без которых данный объект не может выполнять своих функций

• может представлять из себя обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом предметы, входящие в состав комплекса, могут быть одинакового или разного назначения, но имеют общее управление, общий фундамент, общие приспособления. Каждый входящий в комплекс предмет не может выполнять свои функции в отрыве от всего комплекса самостоятельно, а работает только в его составе.

Если у одного объекта присутствует одна или несколько частей с существенно отличающимся сроком полезного использования, то каждая такая часть учитывается как отдельный инвентарный объект.

К основным средствам не относятся (ОКФО ОК 013-94):

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

• предметы стоимостью ниже установленного лимита (за исключением перечисленных выше, учитываемых как основные средства вне зависимости от стоимости)

• специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

• форменная одежда, предназначенная для выдачи независимо от стоимости и срока службы;

• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости

• орудия лова независимо от их стоимости и срока службы;

• бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет;

• специальные инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости;

• сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства независимо от их стоимости;

• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно - монтажных работ в составе накладных расходов;

• тара для хранения товарно - материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России;

• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;

• многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

• машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий - изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства.

Этап 2 - определение первоначальной стоимости основного средства

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая определяется на дату ввода имущества в эксплуатацию.

Если основное средство приобретено за плату

Первоначальная стоимость такого основного средства, в том числе бывшего ранее в эксплуатации, складывается из суммы фактических затрат на сооружение (строительство), создание (изготовление), приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактическими затратами на приобретение основного средства помимо прямой оплаты поставщику (продавцу) являются также затраты на консультационно-информационные услуги, непосредственно связанные с приобретаемым основным средством, госпошлины, таможенные пошлины и сборы, невозмещаемые налоги, вознаграждения посредникам, иные затраты, связанные с данным основным средством.

Общехозяйственные и иные аналогичные расходы не включаются в первоначальную стоимость приобретаемого основного средства (за исключением случаев, когда эти расходы напрямую связаны с приобретением данного основного средства).

Внутренним документом можно предусмотреть некоторые частные случаи определения первоначальной стоимости.

Например, возможность не включать в первоначальную стоимость основных средств затраты, непосредственно относящиеся к введенному в эксплуатацию основному средству в случае, если подтверждающие документы датированы более поздней датой, чем дата ввода в эксплуатацию.

Если основное средство внесено в счет вклада в уставной капитал

Первоначальной стоимостью основного средства, поступившего в оплату уставного капитала, в целях бухгалтерского учета, признается его денежная оценка, согласованная учредителями, а также фактические затраты на его доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.

Следует учитывать, что для целей налогообложения, первоначальная стоимость передаваемого в уставной капитал основного средства следует определять в порядке, установленном ст. 277 Налогового Кодекса РФ, а именно:

1) стоимость имущества, полученного от российской организации, определяется по данным налогового учета у передающей стороны на дату перехода права собственности. Если не может быть документально подтверждена стоимость вносимого основного средства или какой-либо его части, то стоимость признается равной нулю;

2) стоимость имущества, полученного от физических лиц и иностранных организаций составляют документально подтвержденные расходы на его приобретение (создание) с учетом амортизации (износа), начисленной в целях налогообложения прибыли (дохода) в государстве, налоговым резидентом которого, является передающая сторона, но не выше рыночной стоимости этого имущества (имущественных прав), подтвержденной независимым оценщиком, действующим в соответствии с законодательством указанного государства.

Если основное средство получено безвозмездно или по договору, предусматривающему исполнение обязательств неденежными средствами

Для кредитных организаций первоначальная стоимость и основного средства переданного безвозмездно и основного средства, полученного по договору, предусматривающему исполнение обязательств неденежными средствами, определяется как рыночная цена данного основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету плюс фактические затраты на его доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (п.1.8, 1.9 Приложения 9 к Положению 385-П).

Основное средство,поступившее в кредитную организацию по договорам залога или отспупного также может быть, по решению кредитной организации, направлено для использования в собственной деятельности. Следует учесть, что в соответствии с положениями Указания Банка России № 1007 от 27.07.2001 года (*) и Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ от 02.10.2007 года:

• Если основное средство поступает в банк в результате сделок по договору залога, то  такое основное средство принимается банком по покупной стоимости, определяемой в соответствии со статьей 350 Гражданского кодекса РФ.

• Если основное средство поступает в банк в результате сделок по договорам отступного, то такое основное средство принимается банком в сумме прекращенных обязательств заемщика (должника), определенных в договоре отступного.

• Если основное средство принимается банком от судебного пристава-исполнителя, обратившего взыскание на имущество должника, не бывшее в залоге у банка, то такое основное средство принимается банком по цене, указанной в документах службы судебных приставов на передачу банку имущества должника.

Но, если принятое основное средство, направляется кредитной организацией для использования в собственной деятельности, то первоначальная стоимость такого основного средства определяется исходя из его рыночной цены. При этом, разница между стоимостью, по которой банк принял основное средство и первоначальной стоимостью равной его рыночной цене, относится на счета доходов/расходов банка.

Для предприятий и организаций если основное средство получено безвозмездно, то его первоначальной стоимостью является его рыночная цена на дату принятия к учету плюс фактические затраты на его доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.

Если же основное средство получено в результате исполнения обязательств неденежными средствами, то его первоначальная стоимость равна стоимости ценностей, которые должна передать организация по данному договору. Причем данная стоимость определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Если стоимость передаваемых ценностей установить невозможно, то стоимость полученного основного средства определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные основные средства.

Этап 3 - Определение Срока полезного использования основного средства

Срок полезного использования объекта основных средств это период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей организации и приносит ей экономические выгоды, исчисляемый в месяцах.

Срок полезного использования определяется на дату ввода объекта основных средств в эксплуатацию и отражению в бухучете и указывается в Акте ввода в эксплуатацию.

Порядок определения срока полезного использования основного средства необходимо отразить во внутренних документах организации. С целью сближения бухгалтерского и налогового учета при определении сроков полезного использования основных средств можно применять Классификатор основных средств. Причем, во внутренних документах в таком случае необходимо определить порядок установления точного срока полезного использования основного средства, отнесенного к той или иной амортизационной группе, поскольку Классификатором установлены границы сроков по каждой амортизационной группе.

Например, при приобретении (создании) нового основного средства, срок полезного использования может быть определен, как минимальный установленный для амортизационной группы, к которой отнесено имущество, плюс один месяц.

Определение срока полезного использования объекта основных средств, ранее бывшего в эксплуатации (в том числе, полностью самортизированного), либо объекта основных средств, не включенного в ОКОФ ОК 013-94, а также объекта основных средств, созданного при восстановлении арендованного имущества производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации данного объекта (количества смен); естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

• нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.

Срок полезного использования объекта основных средств может быть пересмотрен, если в результате реконструкции или модернизации улучшены его первоначальные нормативные показатели.

Этап 4 - Оформление учетных документов

Приобретение (любым способом) и ввод в эксплуатацию объектов основных средств должно быть оформлено следующими первичными документами:

1. Получение имущества организацией на хранение до ввода в эксплуатацию – Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14 (скачать) (возможно составление Акта или Приходной накладной по форме организации (скачать образец).

2. Ввод объекта основных средств в эксплуатацию:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС-1 (скачать);

• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме ОС-1а (скачать);

• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС-1б (скачать).

Указанные акты формируются, как правило, бухгалтерскими службами организации после получения от подразделения организации, в функции которого входит приобретение и/или эксплуатация имущества одного из следующих документов:

• Требования-накладной на выдачу имущества (по форме организации или по по форме М-11 (если приобретенное имущество ранее было передано на склад);

• Акта приема-передачи имущества при наличии подтверждения передачи документов на государственную регистрацию недвижимого имущества и сделок с ним (если приобретается недвижимое имущество);

• Акта о завершении строительства здания при наличии подтверждения передачи документов на государственную регистрацию недвижимого имущества и сделок с ним – если организация участвует в строительстве;

• Служебной записки об окончании работ (если в эксплуатацию вводится имущество, не подлежащее хранению на складе (например, охранно-пожарная сигнализация и т.п.).

Акты на введение основного средства в эксплуатацию подписываются членами комиссии, созданной приказом (распоряжением) по организации.

По каждому объекту основных средствх (инвентарному объекту) ведется инвентарный учет. Учитывая установленные нормативными актами характеристики и определение инвентарного объекта, во внутренних документах (учетной политике) организации имеет смысл прописать порядок инвентарного учета некоторых «неоднозначных» основных средств, используемых организацией в своей деятельности.

Например:

Как организация будет учитывать компьютерную технику - (части компьютерной техники (монитор, системный блок) как один инвентарный объект или как отдельные инвентарные объекты). Учитывая быстрый моральный износ компьютерной техники, видится логичным, учитывать отдельные части, как отдельные инвентарные объекты.

Как организация будет учитывать охранно-пожарную сигнализацию, структурированные кабельные сети – как отдельные инвентарные объекты или в составе, например, здания и т.д.

Каждому инвентарному объекту должен быть присвоен инвентарный номер, в соответствии с порядком, определенным внутренним документом учетной политики. Инвентарный номер присваивается при принятии объекта к бухгалтерскому учету, вне зависимости введен объект в эксплуатацию или нет. Инвентарный номер должен быть нанесен на объект основного средства краской или прикреплением жетона.

На каждый инвентарный объект основных средств бухгалтерское подразделение заводит Инвентарную карточку:

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6) (скачать);

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а) (скачать).

Если количество объектов основных средств в организации мало, то учет по объектам основных средств можно вести в Инвентарной книге (форма № ОС-6б) (скачать) с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.

В инвентарной карточке/книге отражается любое перемещение объекта основных средств, а также проведение его реконструкции/модернизации, капитального ремонта и выбытия/списания. Кроме того, инвентарная карточка содержит информацию об установленном объекту основных средств сроке полезного использования и амортизационной группе.

Начиная с месяца, следующего за месяцем ввода основного средства в эксплуатацию, начинается начисление амортизации в соответствии с методом, установленным учетной политикой организации и амортизационной группой, к которой отнесен данный объект основных средств.









Похожие статьи:
Следующие статьи:

Обновлено 12.02.2013 21:17
 

Добавить комментарий

Уважаемые посетители. Ваш комментарий появится после его проверки модератором сайта. Обращаем Ваше внимание: сайт направлен на размещение информации, наиболее интересной и полезной для максимального количества посетителей. Поэтому комментарии, содержащие недовольства и возмущения жизнью, законодательством, правительством, и т.д., а также малоинформативные общие рассуждения, флуд и риторические вопросы, публиковаться не будут. Ответы на Ваши вопросы также будут опубликованы только, если тема, поднятая данным вопросом, интересна большинству посетителей и ранее ответ на данный вопрос не давался. Даже если Ваш вопрос не опубликован, ответ на него, по мере возможности, мы можем дать лично на e-mail, который указывается Вами при написании комментария (e-mail нигде не публикуется).


Защитный код
Обновить

Поиск

Новое на сайте