Главная | Справочник | Нормативные документы | Обратная связь | Подписка на новости | Архив | Консультации юристов
 

Новое в законодательстве

Авторизация



Банковские операции >> О банках >> Об электронном хранении документов кредитными организациями

Об электронном хранении документов кредитными организациями

29.08.2016 22:15

С 30.08.2016 года вступили в силу изменения  в Указание Банка России от  25.11.2009 года №2346-У. Банком России скорректирован порядок хранения в кредитной организации в электронном виде в файлах, размещенных на отчуждаемых машинных носителях информации, с исключением возможности изменения или утраты ранее записанной на них информации до истечения установленного срока хранения, отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета.

• Уточнено понятие «Единица хранения»(ЕХ).

• Резервные копии ЕХ должны поддерживаться в актуальном состоянии.

• Помещение ЕХ в фонд ЕХ производится после полной записи ЕХ, либо после записи ДЭВ за последний операционный день года, либо по решению кредитной организации, не противоречащему данным условиям.

• Каждая ЕХ должна быть снабжена ярлыком на бумажном носителе, который формируется по мере записи ДЭВ на ЕХ и должен включать, в том числе, результат вычисления хэш-функции для всех файлов, записанных на ЕХ за каждый операционный день. Допускается формирование и хранение ярлыка в электронном виде с возможностью получения копии на бумажном носителе.

• На ЕХ, снабженные ярлыками и передаваемые в фонд ЕХ, составляются описи, которые могут формироваться  в электронном виде. В этом случае в течение всего срока хранения описи должны обеспечиваться ее неизменность и возможность получения копии на бумажном носителе.

• В случае выхода из строя ЕХ составляется акт об утрате ЕХ, который подписывается работниками, установившими факт утраты, и утверждается в порядке, установленном кредитной организацией. При утрате ЕХ в ярлыки повторно сформированных ЕХ и соответствующие описи ЕХ включаются:

- реквизиты акта об утрате ЕХ;

- значения функции хэширования, при их отличии от ранее включенных значений.

• Акт оформляется также при удалении информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения

• Исключена необходимость хранения в электронном виде Распоряжений на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам*

*Положение Банка России от 26.06.1998 № 39-П, устанавливающее обязанность  по формированию таких распоряжений, утратило силу.

Основание: Указание Банка России от 08.07.2016 № 4064-У









Похожие статьи:
Следующие статьи:
Предыдущие статьи:

 

Поиск

Новое на сайте