Главная | Справочник | Нормативные документы | Обратная связь | Подписка на новости | Архив | Консультации юристов
 

Новое в законодательстве

Авторизация



Банковские операции >> О банках >> О хранении банком документов в электронном виде. Изменения в действующий порядок.

О хранении банком документов в электронном виде. Изменения в действующий порядок.

24.10.2011 18:13

C 31.10.2011 вступает в силу Указание Банка России от 02.09.2011 № 2683-у вносящее изменения в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года N 2346-У "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета".

Основные изменения в нормативный акт Банка России:

1. В кредитной организации должно быть назначено лицо, ответственное за организацию и проведения работ с отчуждаемыми машинными носителями информации однократной записи (по тексту Указания - единица хранения, ЕХ) в фонде ЕХ, который представляет собой совокупность ЕХ, снабженных ярлыками, и описей на ЕХ.

2. Изменен порядок внесения исправлений в документы составленные в электронном виде ( по тексту Указания – ДЭВ). Ранее предлагалось ДЭВ с исправительными записями формировать на отдельных единицах хранения (ЕХ). Сейчас данное положение исключено. Вместо него появилось указание о том, что ДЭВ об исправительных записях записываются на EX не позднее рабочего дня, следующего за операционным днем выполнения исправительных бухгалтерских записей. Добавлено также, что при хранении ЕХ в фонде ЕХ кредитная организация должна обеспечивать информирование о наличии исправительных записей о ДЭВ, содержащихся в EX, предоставляемых по запросам.

3. Исключено предложение о том, что кредитная организация вправе увеличивать сроки хранения ЕХ. Напомним, что срок хранения ЕХ установлен данным указанием как не менее наибольшего из обязательных минимальных сроков хранения содержащихся в ней ДЭВ.

4. Введен параметр проведения обязательной выборочной проверки наличия ЕХ не реже одного раза в пять лет. Данная проверка должна охватывать не менее 15% оющего количества ЕХ.

5. Уточнен порядок оформления актов выборочной проверки ЕХ. Кредитная организация теперь должна определить порядок в соответствии с которым, Акт такой проверки будет утверждаться. Кроме того, прописана процедура на случай утери ЕХ или нарушения их состояния. В этом случае в акте должны быть отражены установленные факты, и должны быть приняты меры по их восстановлению в соответствии с Регламентом (документом, утвержденным кредитной организацией, определяющим правила работы с фондом ЕХ).

6. В Перечень документов, которые могут храниться в электронном виде (Приложение 1 к Указанию) внесены нижеследующие изменения:

• Пункт 2 изложен в общем виде в следующей редакции «Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде», прямое перечисление таких документов (п.2.1 -2.5) исключено.

• Введен пункт 11 « Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт.

7. Уточнен, что в состав информации включаемой в регламенте , определяющем правила работы кредитной организации с ЕХ, должен быть прописан порядок обращения в фонд EX и ответов на запросы, в том числе порядок предоставления EX, предусматривающий информирование о наличии исправительных записей о ДЭВ, содержащихся в предоставляемых EX.









Похожие статьи:
Следующие статьи:
Предыдущие статьи:

 

Поиск

Новое на сайте